Obeya is Japans voor “grote kamer” of “war room” waar alle informatie beschikbaar is voor iedereen
De voordelen van de Obeya
Wat levert een Obeya op voor organisaties? Hier zijn enkele voordelen die je kunt verwachten:
- Flexibiliteit en Strategie: Obeya is aanpasbaar aan de behoeften van elke organisatie, en het verbindt dagelijkse activiteiten en executie met strategische doelen.
- Data-Driven Besluitvorming: Je maakt beslissingen op basis van actuele gegevens, waardoor je in staat bent om te anticiperen en te reageren op veranderingen. Tijdens de Obeya worden de beslissingen ook meteen gezamenlijk genomen wat zorgt voor daadkrachtigheid en snelheid.
- Betrokken en Transparante Cultuur: Obeya bevordert openheid en betrokkenheid binnen je organisatie, wat de motivatie van medewerkers versterkt.
- Stimuleren van Samenwerking: Teams werken effectief samen om problemen op te lossen en verbeteringen te implementeren.
Hoe werkt de Obeya in de praktijk?
Bij Imagine voeren we wekelijkse Obeya-meetings uit waarbij we door alle relevante onderwerpen gaan. Updates, resultaten en voortgang van onderwerpen worden op fysieke borden bijgehouden. De onderwerpen die behandeld worden zijn Sales, Projecten, Talent, Marketing, de kalender met belangrijke gebeurtenissen, Performance en OKR's van Imagine zelf en collega’s. Per bord delen verantwoordelijke teamleden updates en krijgt iedereen de kans om vragen te stellen en waardevolle input te leveren.
Bron afbeelding: Obeya Association
Toepassing bij klanten
Bij Imagine hebben we met succes de Obeya-methode toegepast bij verschillende klanten. Bijvoorbeeld bij een bedrijf dat de Obeya integreerde in hun agile transformatieproject. Door het implementeren van de Obeya is de samenwerking tussen directieleden verbeterd door de inzichtelijkheid van relevante informatie en de mogelijkheid om snel, gezamenlijk beslissingen te nemen.
